入札飛脚便の魅力とは？ 導入効果（お客様の声）
ノーチェックの役所の発注情報を得られた
■導入前
営業マン各人が自前で情報収集を行っていた。一般競争・公募案件の確認収集や調べることができる件数にも限界があり、そもそも非常に時間を取られて本来の営業活動に支障が出ており本末転倒な状況であった。
■導入後
入札飛脚便を導入し、毎日の案件チェック作業時間は一人当たり平均60分から、10分程度に短縮。出先でもモバイルPCやipad等で、Excel整理されたデータから公募情報が確認でき、また社内の技術部とも情報共有ができ公募書類作成がスムーズになった。
毎日定時に届くのでチェック忘れも無くなった。その上、これまでチェックしていなかった役所からの発注情報も得られ、新規の受注実績ができたのも非常に大きい。
建設コンサルタント A社 様
■導入前
営業マン各人が自前で情報収集を行っていた。一般競争・公募案件の確認収集や調べることができる件数にも限界があり、そもそも非常に時間を取られて本来の営業活動に支障が出ており本末転倒な状況であった。
■導入後
入札飛脚便を導入し、毎日の案件チェック作業時間は一人当たり平均60分から、10分程度に短縮。出先でもモバイルPCやipad等で、Excel整理されたデータから公募情報が確認でき、また社内の技術部とも情報共有ができ公募書類作成がスムーズになった。
毎日定時に届くのでチェック忘れも無くなった。その上、これまでチェックしていなかった役所からの発注情報も得られ、新規の受注実績ができたのも非常に大きい。
作業時間が大幅に短縮した
■導入前
入札業務担当者が担当官庁や自治体の入札・発注情報のページの一覧を作り、毎日100機関ほどをチェックし、情報収集に費やす時間は毎回90分程度で負担もかなり大きかった。その後、収集した情報を大まかに検討・判断し各営業担当者に担当地域別にメール配信する時間も、毎日60分程度要していた。
■導入後
まず情報収集に費やす時間はゼロになり、いきなり情報検討・精査する事が可能となり、その作業時間は１/3程度まで短縮。必須作業としての応札の可否や精査には時間が必要な為、全く手間がなくなったわけではないが、最初からEXCELで都道府県ごとにシートにわけて送付される為、営業担当毎にデータを選別するのも手間が掛らず、更新されていない機関まで調べる必要がなくなった事で効率が向上した。
あと、これまでチェックから漏れていた機関にも魅力的な案件が発見できたのも大きな成果の一つである。
建設コンサルタント B社 様
■導入前
入札業務担当者が担当官庁や自治体の入札・発注情報のページの一覧を作り、毎日100機関ほどをチェックし、情報収集に費やす時間は毎回90分程度で負担もかなり大きかった。その後、収集した情報を大まかに検討・判断し各営業担当者に担当地域別にメール配信する時間も、毎日60分程度要していた。
■導入後
まず情報収集に費やす時間はゼロになり、いきなり情報検討・精査する事が可能となり、その作業時間は１/3程度まで短縮。必須作業としての応札の可否や精査には時間が必要な為、全く手間がなくなったわけではないが、最初からEXCELで都道府県ごとにシートにわけて送付される為、営業担当毎にデータを選別するのも手間が掛らず、更新されていない機関まで調べる必要がなくなった事で効率が向上した。
あと、これまでチェックから漏れていた機関にも魅力的な案件が発見できたのも大きな成果の一つである。
ターゲットの分析に専念できる
■導入前
近年、根本的な課題として営業員の育成に問題を抱えていた。ベテランは定年等を迎え、新人は長続きしない。会社事情もあり、入札情報収集の専任者を配置する事も出来ず、営業員の経験や能力、アタマ数の問題から、毎日発生する膨大な量の入札情報を取得する事や、案件一件一件に対しての細かな精査ができず、結果として応札可否の判断等が滞り、外勤の営業活動にも支障が出始めていた。
■導入後
導入後は毎日メールにて、EXCELに整理されたデータ（地域要件や公告への直接のリンク、締切日等）が送信されてくるため、そもそも情報収集の手間がなくなり、多くの入札公募情報の中から当社のターゲットとする分野に対応したものを手間なく閲覧する事に専念できる為、今まで見過ごしていたと思われる案件に対しても対応が取れるようになった。
また、技術部門との公募書類作成スケジュール調整等の連携にかける手間も、配信されてくるEXCELデータを共有する事で大幅に削減でき、営業員が本来の営業活動に専念できる環境にシフト出来つつある。その他入札情報サービス導入の副産物として、新人や他業種からの中途入社営業員に対しての教育（OJT）ツールのひとつとしても活用し効果が出ている。
建設コンサルタント C社 様
■導入前
近年、根本的な課題として営業員の育成に問題を抱えていた。ベテランは定年等を迎え、新人は長続きしない。会社事情もあり、入札情報収集の専任者を配置する事も出来ず、営業員の経験や能力、アタマ数の問題から、毎日発生する膨大な量の入札情報を取得する事や、案件一件一件に対しての細かな精査ができず、結果として応札可否の判断等が滞り、外勤の営業活動にも支障が出始めていた。
■導入後
導入後は毎日メールにて、EXCELに整理されたデータ（地域要件や公告への直接のリンク、締切日等）が送信されてくるため、そもそも情報収集の手間がなくなり、多くの入札公募情報の中から当社のターゲットとする分野に対応したものを手間なく閲覧する事に専念できる為、今まで見過ごしていたと思われる案件に対しても対応が取れるようになった。
また、技術部門との公募書類作成スケジュール調整等の連携にかける手間も、配信されてくるEXCELデータを共有する事で大幅に削減でき、営業員が本来の営業活動に専念できる環境にシフト出来つつある。その他入札情報サービス導入の副産物として、新人や他業種からの中途入社営業員に対しての教育（OJT）ツールのひとつとしても活用し効果が出ている。
情報の探しやすさに満足
■導入前
地方自治体や公営機関の情報を各営業マンが一件一件チェックし情報収集していた。しかし、把握していない他の役所にも応募可能な案件が沢山あり機会損失をしていると感じていたが、それら全てを自社で探すことは到底不可能。また、情報検索に少なくとも一日1時間～2時間程度要しており、効率の悪さを感じていた。
■導入後
入札飛脚便を導入してまずその情報量の多さと、欲しい案件情報の探しやすさに満足している。新着公募情報がメールで毎日配信され、入札情報を毎日いろんなサイトから集める手間・時間が大幅に削減することができ、作業効率が非常に上がった。また、これまで把握していた発注機関以外にも情報が広範に網羅されており、営業先が一気に増えた。そのほか、過去の落札価格などが【WEB検索サービス】で確認・ダウンロードが可能な為、特に競争入札での入札価格の設定を戦略的に行うことが可能となった。
上下水道施設維持管理 D社 様
■導入前
地方自治体や公営機関の情報を各営業マンが一件一件チェックし情報収集していた。しかし、把握していない他の役所にも応募可能な案件が沢山あり機会損失をしていると感じていたが、それら全てを自社で探すことは到底不可能。また、情報検索に少なくとも一日1時間～2時間程度要しており、効率の悪さを感じていた。
■導入後
入札飛脚便を導入してまずその情報量の多さと、欲しい案件情報の探しやすさに満足している。新着公募情報がメールで毎日配信され、入札情報を毎日いろんなサイトから集める手間・時間が大幅に削減することができ、作業効率が非常に上がった。また、これまで把握していた発注機関以外にも情報が広範に網羅されており、営業先が一気に増えた。そのほか、過去の落札価格などが【WEB検索サービス】で確認・ダウンロードが可能な為、特に競争入札での入札価格の設定を戦略的に行うことが可能となった。
業務効率が改善した
■導入前
同業他社の紹介で入札飛脚便に無料お試し申込したのがきっかけ。入札情報の情報源確保は必要と判っていたが、入札情報取得サービスを利用すると当然費用がかかる為、費用対効果を確かめるためにも有料で6ヶ月間利用した。
■導入後
利用を開始してから順調に落札に成功しその効果を実感した為、6ヶ月使用した後お得な料金設定の12ヶ月で継続利用を決定。今では入札情報配信が営業戦略を担う上で必要不可欠となった。
案件検索の作業効率が格段に上がり、入札案件が無い場合には直ぐに別の業務を行う事が出来、仕事の業務効率は格段に向上した。
公共施設管理運営 E社 様
■導入前
同業他社の紹介で入札飛脚便に無料お試し申込したのがきっかけ。入札情報の情報源確保は必要と判っていたが、入札情報取得サービスを利用すると当然費用がかかる為、費用対効果を確かめるためにも有料で6ヶ月間利用した。
■導入後
利用を開始してから順調に落札に成功しその効果を実感した為、6ヶ月使用した後お得な料金設定の12ヶ月で継続利用を決定。今では入札情報配信が営業戦略を担う上で必要不可欠となった。
案件検索の作業効率が格段に上がり、入札案件が無い場合には直ぐに別の業務を行う事が出来、仕事の業務効率は格段に向上した。
情報をまとめて確認できる
■導入前
営業マン個々人で案件情報を収集しそれを信頼して運営していたが、問題点として個人ではどうしても見落としやモレが発生したり、個人の判断で実は当社にて履行可能であったり類似の実績を保有する、いわば必要な案件をスルーしていた事案等が発覚した。
■導入後
会社として、案件の見落とし・モレや営業マン独断での応札可否判断をなくす為、いわゆる「ダブルチェック」の意味も含め導入を決定。目的とする営業マネージャーの案件情報管理が非常に厳密に行えるようになった。入札飛脚便は毎日の公募情報がEXCELシートに一次整理され、入札情報の直接リンクまで貼付され送付されるので、各営業マンの効率も上がり、エクセルでまとまっているので情報が一覧でき、非常に迅速・正確に発見できている。パスワード不要で公告へリンクし、直接、個別案件ページにアクセスできるので便利。また、営業マンが外出先にてモバイルで利用する事も多く、シンプルで操作性が良いと評判である。
環境調査コンサルタント F社 様
■導入前
営業マン個々人で案件情報を収集しそれを信頼して運営していたが、問題点として個人ではどうしても見落としやモレが発生したり、個人の判断で実は当社にて履行可能であったり類似の実績を保有する、いわば必要な案件をスルーしていた事案等が発覚した。
■導入後
会社として、案件の見落とし・モレや営業マン独断での応札可否判断をなくす為、いわゆる「ダブルチェック」の意味も含め導入を決定。目的とする営業マネージャーの案件情報管理が非常に厳密に行えるようになった。入札飛脚便は毎日の公募情報がEXCELシートに一次整理され、入札情報の直接リンクまで貼付され送付されるので、各営業マンの効率も上がり、エクセルでまとまっているので情報が一覧でき、非常に迅速・正確に発見できている。パスワード不要で公告へリンクし、直接、個別案件ページにアクセスできるので便利。また、営業マンが外出先にてモバイルで利用する事も多く、シンプルで操作性が良いと評判である。
WEB検索サービス で過去の落札価格を確認
■導入前
入札飛脚便を利用するまでは、関係省庁のHPを一つ一つをこまめにチェックをしていた。かなり時間が取られる割には、当社に出来る案件がずっと無かったりと、とても非効率な事が課題であった。更に今までは随意契約だった役所が競争入札に切り替えたりと、当社としても、より効率良く案件を見つける手だては無いかと模索していた。競争入札応札時にも、当社の入札価格と落札価格の差に乖離が生じる案件も多々あり、結果的には参加自体が手間ばかりで無駄になるという問題点も存在した。
■導入後
導入してからまず最初に感心したのは、案件の多さと正確性であった。そして、それまでノーマークの機関や公営企業も多数発見できた。更に【WEB検索サービス】にて、過去の落札価格などが確認でき、CSVデータとしてダウンロードできる為、過年度の同業務や類似業務の落札価格や傾向を把握し、例えば当社にとり利益の薄いような案件の取捨選択も可能となった。実際に入札に参加するということは、仕様書・説明書の受領や公募書類作成、提出まで作業も多く、無用な案件に参加することは非常に非効率であり、そのことからほぼ解放されたのは大きな導入効果であった。
建築設計事務所 G社 様
■導入前
入札飛脚便を利用するまでは、関係省庁のHPを一つ一つをこまめにチェックをしていた。かなり時間が取られる割には、当社に出来る案件がずっと無かったりと、とても非効率な事が課題であった。更に今までは随意契約だった役所が競争入札に切り替えたりと、当社としても、より効率良く案件を見つける手だては無いかと模索していた。競争入札応札時にも、当社の入札価格と落札価格の差に乖離が生じる案件も多々あり、結果的には参加自体が手間ばかりで無駄になるという問題点も存在した。
■導入後
導入してからまず最初に感心したのは、案件の多さと正確性であった。そして、それまでノーマークの機関や公営企業も多数発見できた。更に【WEB検索サービス】にて、過去の落札価格などが確認でき、CSVデータとしてダウンロードできる為、過年度の同業務や類似業務の落札価格や傾向を把握し、例えば当社にとり利益の薄いような案件の取捨選択も可能となった。実際に入札に参加するということは、仕様書・説明書の受領や公募書類作成、提出まで作業も多く、無用な案件に参加することは非常に非効率であり、そのことからほぼ解放されたのは大きな導入効果であった。
細かい案件まで見ることが出来る
入札飛脚便を使う前は、各営業担当がホームページをチェックしていましたが、
なかなか細かいところまで毎日見るとはいかない状況でした。
入札飛脚便である市の学校改修の設備工事を見つけたので、
参加申し込みしてみると参加企業が２社と少なく、落札できました。
情報収集の大事さを痛感し、これからも生かしていきます。
水処理設備工事会社 営業部長 様
入札飛脚便を使う前は、各営業担当がホームページをチェックしていましたが、
なかなか細かいところまで毎日見るとはいかない状況でした。
入札飛脚便である市の学校改修の設備工事を見つけたので、
参加申し込みしてみると参加企業が２社と少なく、落札できました。
情報収集の大事さを痛感し、これからも生かしていきます。
ひと目でわかる一覧表
営業マン個々人ではどうしても見落としてしまいがちな入札案件情報が
非常に迅速・正確に発見でき助かっています。
エクセルでまとまっているので情報が一覧でき、パスワード不要で公告へリンクし、
直接、個別案件ページにアクセスできるので便利です。また、営業マンが外出先にて
モバイルで利用する事も多く、シンプルで操作性が良いと評判です。
大手施設管理会社 営業部長 様
営業マン個々人ではどうしても見落としてしまいがちな入札案件情報が
非常に迅速・正確に発見でき助かっています。
エクセルでまとまっているので情報が一覧でき、パスワード不要で公告へリンクし、
直接、個別案件ページにアクセスできるので便利です。また、営業マンが外出先にて
モバイルで利用する事も多く、シンプルで操作性が良いと評判です。
何度でもアクセス出来る
数か月間複数社を実際使用して比較した結果、
当社が求める案件の情報量と正確性が一番だったので採用を決定しました。
またWEB検索サービスのデータダウンロード回数や使用者数に制限がないため、
営業所や営業マンの数が多い当社では気兼ねすることなく使用できる安心感があります。
大手電気設備会社 営業推進部 課長 様
数か月間複数社を実際使用して比較した結果、
当社が求める案件の情報量と正確性が一番だったので採用を決定しました。
またWEB検索サービスのデータダウンロード回数や使用者数に制限がないため、
営業所や営業マンの数が多い当社では気兼ねすることなく使用できる安心感があります。
クオリティが高い
マーケットデータや営業戦略立案時に自社でマクロを組んで運用しており、
その際エクセルに一次整理されて配信される入札飛脚便は手放せない存在です。
他社サービスも併用して使用していますが、
入札飛脚便は特に公募情報が精度が高くモレがないと実感しています。
大手建設コンサルタント会社 営業業務課長 様
マーケットデータや営業戦略立案時に自社でマクロを組んで運用しており、
その際エクセルに一次整理されて配信される入札飛脚便は手放せない存在です。
他社サービスも併用して使用していますが、
入札飛脚便は特に公募情報が精度が高くモレがないと実感しています。
県別・業種別で感覚的に発見
かなり早い段階から、週何回かの収集配信ではなく
毎日収集配信を実施されていたので入札飛脚便を選びました。
エクセルでの配信は使いやすく、業種順の表になっているので社内回覧もしやすいです。
賢いサービスなので助かっています。続けてがんばって下さい。
廃棄物処理会社 総務部長 様
かなり早い段階から、週何回かの収集配信ではなく
毎日収集配信を実施されていたので入札飛脚便を選びました。
エクセルでの配信は使いやすく、業種順の表になっているので社内回覧もしやすいです。
賢いサービスなので助かっています。続けてがんばって下さい。
シンプルだから長く使える
当部署では特に入札結果情報から様々な分析をする必要があるのですが、
入札飛脚便はデータの重複が非常に少ないので正確に業務が履行できます。
また操作性も良く、非常にシンプルなところを評価しています。
一時他社サービスに乗り換えましたが、また戻ってきました（笑）
大手建設会社 営業統括部 マネージャー 様
当部署では特に入札結果情報から様々な分析をする必要があるのですが、
入札飛脚便はデータの重複が非常に少ないので正確に業務が履行できます。
また操作性も良く、非常にシンプルなところを評価しています。
一時他社サービスに乗り換えましたが、また戻ってきました（笑）
納得の使い心地
ホームページにややこしく出てくる案件や市町村関連の公営企業まで
細かく拾ってもらっていて助かってます。
自分でログインして情報を見に行くのではなく、
送られてくる表が県別になっていてとても見やすいです。
公告ページにもワンクリックで飛べるのでうちは大ファンです。
他の支店にも紹介しましたよ。
入札結果もエクセルなので集計や分析にも使いやすいですね。
大手建設コンサルタント会社 副支店長 様
ホームページにややこしく出てくる案件や市町村関連の公営企業まで
細かく拾ってもらっていて助かってます。
自分でログインして情報を見に行くのではなく、
送られてくる表が県別になっていてとても見やすいです。
公告ページにもワンクリックで飛べるのでうちは大ファンです。
他の支店にも紹介しましたよ。
入札結果もエクセルなので集計や分析にも使いやすいですね。